Denna integritetspolicy gäller för Maximus Sweden AB, 559225-9936 (nedan ”Maximus”).
Maximus behandlar information kopplad till besökare och dess användning av vår webbplats samt personuppgifter för våra kunder (uppdragsgivare), klienter (slutanvändarna av våra tjänster), arbetssökande (de som deltar i rekryteringsprocess för anställning hos Maximus), leverantörer och andra intressenter.
Personuppgifter som Maximus behandlar är sådana som du själv eller din arbetsgivare (för kontaktpersoner hos leverantörer och kunder) tillhandahåller. Personuppgifter behandlas endast om det föreligger ett berättigat intresse, om samtycke har erhållits eller om det krävs för att fullfölja rättsliga förpliktelser eller avtal. Vid behandling av personuppgifter säkerställs skydd av dessa genom efterlevnad av tillämpbara lagar och förordningar.
Maximus tillhandahåller inte tjänster direkt till barn, och samlar inte heller in barns personuppgifter i förberedande syfte.
Besökare av Maximus webbplats ombeds ta del av cookiepolicy samt webbplatsens användningsvillkor.
Information som behandlas
När du kontaktar Maximus, besöker vår webbplats, eller på annat sätt kommer i kontakt med Maximus, kan vi, om rättsliggrund föreligger, komma att samla in en eller fler av följande:
1. Personuppgifter
- Arbetssökande och klienter
- e-postadress
- namn
- hemadress
- CV
- telefonnummer
- personnummer
- Kontaktpersoner hos kunder, leverantörer, och andra intressenter
- namn
- arbetsadress
- telefonnummer
- arbetsgivare
- arbetsadress
- jobbtitel
2. Övrig information (vid besök av webbplats)
- frågor, förfrågningar eller synpunkter som skickas via webbplatsen
- information om användning av webbplatsen eller onlinetjänster så som
- webbläsare
- webbplats från vilken Maximus webbplats nåddes
- IP-adress
(se även cookiepolicy)
Ändamål med behandling
1. Personuppgifter
Maximus behandlar personuppgifter för att kunna kommunicera och interagera med arbetssökande, klienter, kunder, leverantörer och andra intressenter samt för att:
- Arbetssökande hantera och administrera rekryteringsprocessen
- Klienter och kontaktpersoner hos kunder, leverantörer och andra intressenter tillhandahålla service och tjänster, för att uppfylla avtal och rättsliga förpliktelser.
2. Övrig information (vid besök av webbplats)
Information som samlas in vid besök av webbplats används med syfte att:
- förbättra webbplatsen
- svara på synpunkter eller frågor
- lämna ut information som besökaren begär om de tjänster som tillhandahålls
- tillhandahålla tjänster
- tillhandahålla tillgång till online-baserade system eller portaler (enbart för klienter)
Rättsliggrund för behandling
Maximus behandlar ovan nämnd information på någon av följande grunder: fullföljande av avtal, rättslig förpliktelse, berättigat intresse eller efter uttryckligt samtycke från den individ vars information behandlas.
Mottagare av den information som Maximus behandlar
Maximus kan komma att tillgängliggöra information för externa parter, exempelvis leverantör(er) som är nödvändiga för tillhandahållande av Maximus tjänster, som är avtalsenligt bundna att säkerställa säkerhet och lagenlig behandling av informationen.
Information kan också komma att tillgängliggöras för att uppfylla en rättslig eller regelbaserad förpliktelse eller om det föreligger berättigade intressen för Maximus eller tredje part, t ex:
- om Maximus behöver avslöja information för brottsbekämpande myndighet, domstol, tillsynsorgan, statlig myndighet eller annan tredje part
- om allvarliga hot mot individs välbefinnande föreligger
- om det krävs för att tillhandahålla avtalsenliga tjänster
Maximus tillgängliggör inte personuppgifter eller annan information till externa parter som har syfte att marknadsföra sina tjänster, genomföra marknadsundersökning eller andra kommersiella aktiviteter.
Lagringstid
Maximus lagrar information så länge de behövs för berättigad behandling eller för att uppfylla rättsliga förpliktelser. Maximus lagrar inte information längre än nödvändigt.
Informationssäkerhet
Maximus lagrar all information i enlighet med policys för informationssäkerhet och gällande lagar och förordningar. Tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas för att skydda information från oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring samt från obehörigt röjande av information och obehörig åtkomst.
Maximus gör i alla lägen sitt yttersta för att skydda information som behandlas men kan inte garantera säkerheten för någon information som skickas till oss via internet.
Dina rättigheter
Med avseende på behandlingen av personuppgifter har du rätt att begära registerutdrag och, om skäl finns, begära att:
- Felaktiga, ofullständiga eller missvisande personuppgifter rättas till
- personuppgifter raderas
- personuppgifter endast behandlas för avgränsade syften
- personuppgifter porteras data till andra tjänster/företag
- samtycke återkallas (i tillämpbara fall) samt, om skäl finns, invända mot att
- personuppgifter behandlas genom intresseavvägning, t ex för direkt marknadsföring
- beslut grundas på enbart automatiserat beslutsfattande
Dessutom har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndighet (Datainspektionen t o m 31 december 2020, därefter Integritetsskyddsmyndigheten).).
Om Maximus behandlar information för en annan parts räkning, dvs den andra parten är personuppgiftsansvarig, kommer begäran eller invändan vidarebefordras till den personuppgiftsansvariga.
En begäran eller invändan som lämnas in ska innehålla åtminstone:
- bekräftelse på att begäran avser Maximus Sweden AB
- vad begäran/invändningen gäller
- annan information som kan vara av vikt, t.ex. deltagande i program, nyttjande av tjänst (enbart för klienter)
- styrkande av identitet eller fullmakt
Maximus komma att be om ytterligare information vid behov och bedömer skäl för begäran eller invändan. Tillbakadragande av samtycke som bedöms skäligt kan leda till att Maximus tillhandahållande av tjänster upphör, du kommer i så fall informeras om detta.
Ändringar av denna policy
Denna policy uppdateras med jämna mellan rum. "Senast uppdaterad"-datumet längst ned i policyn anger datum för senaste uppdateringen.
Kontaktuppgifter
Har du frågor eller vill lämna in en begäran eller invändning, kontakta dataskydd@maximussweden.se,
alternativt skicka brev till:
Dataskyddsansvarig
Maximus Sweden AB
Olof Palmes gata 13
111 37 Stockholm
Sverige
Denna webbplats innehåller länkar till och från andra webbplatser. Denna policy omfattar inte andra webbplatser. Om du besöker en annan webbplats efter den här bör du ta del av den webbplatsens integritets-, sekretess- eller personuppgiftspolicy.
Uppdaterad november 2020